Coraz więcej młodych par zamiast kościelnego decyduje się na skromny ślub cywilny. Wtedy zamiast przed kapłanem, przysięgę składa się przed urzędnikiem. Dziś poświęcimy chwilę i wyjaśnimy, jakie formalności czekają państwa młodych, ile się czeka na termin oraz jak wygląda ślub cywilny.
Od czego zacząć przygotowania do zawarcia małżeństwa cywilnego?
Zanim weźmiemy ślub cywilny, musimy najpierw złożyć stosowny wniosek. Żeby to zrobić, należy udać się do Urzędu Stanu Cywilnego i złożyć zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, wtedy dopiero można przystąpić do wybrania terminu ceremonii. Na tym etapie można także zdecydować, czy zawarcie związku małżeńskiego odbędzie się w sali ślubów, czy może poza nią, na przykład w plenerze. Jeśli zdecydujecie się na ceremonię poza urzędem, należy złożyć do tego dodatkowy wniosek.
Ślub cywilny można wziąć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego, jeśli zatem podoba ci się sala w innym mieście, możesz zawrzeć małżeństwo w innym miejscu niż miejscowość, w której aktualnie zamieszkujesz. Jeśli zaś chodzi o zawarcie związku małżeńskiego poza urzędem, to dane miejsce musi spełniać kilka warunków: musi gwarantować zachowanie uroczystej formy i zapewnia bezpieczeństwo urzędników.
Jakie dokumenty są wymagane do zawarcia małżeństwa?
Przed pierwszą wizytą w USC należy przygotować dowód osobisty, w celu potwierdzenia tożsamości. Uczulamy na to, że musi on być ważny, w przeciwnym razie urzędnik może nie przyjąć wniosku. Warto też zabrać ze sobą pieniądze, w celu opłacenia ceremonii. Istnieje także opcja przelewu — wszystkie dane z tym związane powinny znajdować się na stronie urzędu. Jeśli zawarcie związku małżeńskiego ma odbyć się z osobą niepełnoletnią, należy także przygotować sądowe zezwolenie na zawarcie małżeństwa.
Podczas ceremonii jedyne dokumenty, jakie będą potrzebne to dokumenty tożsamości pary młodej oraz świadków. Po zawarciu związku małżeńskiego warto pamiętać, że wymiana dowodu osobistego po zmianie nazwiska również wiąże się z konkretnymi formalnościami i czasem oczekiwania na nowy dokument.
Ile kosztuje ślub cywilny?
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa przez urzędnika wynosi 84 zł, jest to cena niezmienna i w każdym urzędzie będzie obowiązywała ta sama kwota. Jeśli para młoda zdecyduje się na zawarcie związku małżeńskiego poza salą ślubów, należy uiścić dodatkową opłatę, która wynosi 1000 zł. Dodatkowa opłata nie obowiązuje tylko w przypadku, gdy ceremonia ślubna poza urzędem odbywa się z powodu zagrożenia zdrowia lub pozbawienia wolności, czyli jeśli jedna osoba znajduje się w szpitalu bądź w więzieniu.
Struktura kosztów ceremonii cywilnej
| Rodzaj opłaty | Koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Sporządzenie aktu małżeństwa | 84 zł | Obowiązkowa opłata skarbowa |
| Ceremonia poza salą ślubów | 1000 zł | Tylko w przypadku ceremonii w plenerze lub innym miejscu |
| Ceremonia poza USC (choroba, więzienie) | 84 zł | Bez dodatkowej opłaty za wyjście poza urząd |
Ile trwa oczekiwanie na termin ślubu w Urzędzie Stanu Cywilnego?
Małżeństwo może zostać zawarte najszybciej miesiąc po złożeniu zapewnienia o okolicznościach wyłączających z zawarcia małżeństwa. Złożone zapewnienie jest ważne przez pół roku i para młoda musi znaleźć termin ślubu w tym czasie, w przeciwnym razie będzie trzeba złożyć kolejne zapewnienie. Miesiąc to czas minimalny, na który trzeba czekać, w sezonie weselnym czas ten może znacznie się wydłużyć z powodu zwiększonej ilości ślubów, wtedy na termin można czekać nawet trzy miesiące. Zatem jeśli parze młodej marzy się ceremonia w czerwcu, to zapewnienie wypadałoby złożyć na początku roku, na przykład na przełomie lutego i marca.
Czynniki wpływające na długość oczekiwania
- Sezon weselny – w miesiącach od maja do września terminy rezerwowane są najszybciej
- Lokalizacja urzędu – USC w dużych miastach ma zazwyczaj więcej dostępnych terminów niż małe urzędy w popularnych turystycznych miejscowościach
- Dzień tygodnia – soboty są najbardziej oblegane, w dni powszednie dostępność terminów jest znacznie lepsza
- Ceremonia w plenerze – możliwość organizacji tego typu ceremonii może być ograniczona warunkami pogodowymi i dostępnością personelu
Przebieg ceremonii cywilnej w USC
Sama uroczystość zawarcia małżeństwa cywilnego ma sformalizowany charakter i trwa zazwyczaj od 15 do 30 minut. Ceremonia rozpoczyna się od przywitania państwa młodych przez kierownika USC, który następnie odczytuje odpowiednie artykuły Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego dotyczące praw i obowiązków małżonków.
Po części oficjalnej następuje najbardziej uroczysta chwila — złożenie przysięgi małżeńskiej. Para młoda powtarza za urzędnikiem słowa przysięgi, po czym kierownik USC ogłasza zawarcie związku małżeńskiego. Następnie małżonkowie wraz ze świadkami podpisują akt małżeństwa. W tym momencie możliwe jest wykonanie oficjalnych fotografii w sali ślubów.
Osoby obecne podczas ceremonii
Do zawarcia małżeństwa cywilnego wymagana jest obecność co najmniej dwóch pełnoletnich świadków posiadających ważne dokumenty tożsamości. Oprócz świadków młoda para może zaprosić dowolną liczbę gości, o ile pozwala na to wielkość sali ślubów. Niektóre urzędy nakładają limit osób ze względu na przepisy przeciwpożarowe lub możliwości lokalowe.
Opcje personalizacji ceremonii
Mimo urzędowego charakteru ceremonii, istnieje kilka możliwości nadania jej bardziej osobistego charakteru. Para młoda może poprosić o odczytanie własnych ślubowań — niektóre USC wyrażają na to zgodę, o ile zachowana zostaje forma uroczystości. Możliwa jest również muzyczna oprawa ceremonii, choć wymaga to wcześniejszych ustaleń z urzędem.
Coraz więcej par decyduje się na tematyczną dekorację sali ślubów. Większość urzędów pozwala na ustawienie bukietów kwiatów czy niewielkich elementów dekoracyjnych, o ile nie koliduje to z przebiegiem ceremonii. Szczegółowe zasady dotyczące dekoracji warto ustalić z kierownikiem USC podczas składania wniosku o zawarcie małżeństwa.
Co dzieje się po ceremonii?
Po uroczystości para młoda otrzymuje odpis skrócony aktu małżeństwa, który jest pierwszym dokumentem potwierdzającym zawarcie związku. Pełny odpis aktu małżeństwa można odebrać zazwyczaj po kilku dniach roboczych — jest on potrzebny do różnych formalności, takich jak zmiana nazwiska w dokumentach czy zgłoszenie zmiany stanu cywilnego w urzędzie skarbowym.
Warto pamiętać, że zawarcie małżeństwa wiąże się z szeregiem dodatkowych obowiązków administracyjnych. Należy zgłosić zmianę stanu cywilnego w banku, u pracodawcy oraz w ZUS. Jeśli jeden z małżonków zmienia nazwisko, konieczna będzie również wymiana wszystkich dokumentów zawierających poprzednie nazwisko.