Wniosek o wydanie paszportu można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski. Dokument ten wymaga osobistego stawiennictwa wnioskodawcy, ponieważ podczas wizyty pobierane są odciski palców — wymóg ten dotyczy wszystkich osób, z wyjątkiem ubezwłasnowolnionych, za które wniosek składa opiekun prawny.
Wymagane dokumenty i zdjęcie
Do wniosku należy dołączyć jedno kolorowe zdjęcie o wymiarach 35 mm × 45 mm, wykonane nie wcześniej niż pół roku przed złożeniem dokumentów. Zdjęcie powinno spełniać te same normy, co fotografia do dowodu osobistego — wyraźne, aktualne, na jednolitym jasnym tle.
Oprócz fotografii trzeba przedstawić ważny dowód osobisty lub poprzedni paszport (jeśli taki posiadamy). W sytuacji, gdy nazwisko uległo zmianie po ślubie zawartym za granicą, konieczny jest skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa. Do tego dochodzi dowód opłaty oraz ewentualny dokument potwierdzający prawo do ulgi lub zwolnienia z opłaty.
Procedura dla dzieci — kto składa wniosek
W przypadku małoletnich wniosek wypełniają i podpisują rodzice lub opiekunowie prawni. Obecność dziecka przy składaniu dokumentów nie jest obowiązkowa, jeśli nie ukończyło ono 12 lat. Po przekroczeniu tego progu dziecko musi stawić się osobiście, aby pobrać odciski palców — proces ten jest analogiczny do tego, jaki przechodzą dorośli.
Zdjęcie do paszportu dziecka również musi być świeże i odpowiadać wymogom biometrycznym. Warto pamiętać, że małe dzieci szybko się zmieniają, dlatego urząd wymaga fotografii nie starszej niż pół roku.
Czas oczekiwania na dokument
Standardowy termin wydania paszportu wynosi maksymalnie 30 dni od daty złożenia wniosku. Dokładną datę odbioru podaje się już w momencie przyjęcia dokumentów. Status realizacji można sprawdzić na platformie obywatel.gov.pl lub telefonicznie, kontaktując się bezpośrednio z urzędem, w którym składano wniosek.
Opłaty podstawowe i zniżki
Standardowa opłata za paszport to 140 zł. Prawo przewiduje jednak szereg ulg dla określonych grup:
- 70 zł — uczniowie, emeryci, kombatanci, osoby niepełnosprawne, pobierające zasiłek stały z pomocy społecznej oraz posiadacze ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny
- 30 zł — dzieci do ukończenia 13. roku życia
- 15 zł — dzieci do 13 lat z rodzin posiadających Kartę Dużej Rodziny
- 75% zniżki (35 zł lub 7,50 zł, w zależności od wieku) — dzieci niepełnosprawne z rodzin wielodzietnych, a także uczniowie i studenci do 26. roku życia z takich rodzin, posiadający Kartę Dużej Rodziny
Całkowite zwolnienie z opłaty
Bezpłatny paszport mogą otrzymać osoby, które ukończyły 70 lat. Nie płacą też ci, którzy wymieniają dokument z powodu wady technicznej stwierdzonej w poprzednim paszporcie — błąd nie może leżeć po stronie wnioskodawcy.
Zwolnienie przysługuje również osobom pobierającym zasiłek stały z pomocy społecznej, jeśli wyjazd za granicę ma na celu poddanie się operacji lub długotrwałemu leczeniu. W takim przypadku należy przedstawić odpowiednią dokumentację medyczną potwierdzającą konieczność wyjazdu.